eSoftra jest profesjonalnym narzędziem mobilnym przeznaczonym dla fleet managera oraz kierowców, którym zależy na mobilności, elastyczności oraz szybkim dostępnie do aktualnego stanu floty w firmie.
1. Zawsze aktualne dane pojazdów
- opis techniczny pojazdów (nr rejestracyjny, marka i model, parametry techniczne, rocznik, nr VIN itp.)
- aktualne dane pojazdu (przydział do jednostki org. w firmie, przydział kierowcy, stan licznika, terminy przeglądów itp.)
- aktualne dane o polisie (numer polisy, ubezpieczyciel, data ważności itp.)
- aktualne dane o karcie paliwowej (numer karty, data ważności, PIN itp.)
- aktualne dane o kierowcy z funkcją dzwonienia, wysyłania SMS lub email
- integracja z systemem GPS w pojeździe i pobieranie danych do aplikacji
2. Usprawnienie procesu wydania i zwrotu pojazdu
- wydanie pojazdu kierowcy wyłącznie za pomocą smartfonu / tabletu
- określenie daty i godziny wydania oraz stanu licznika i paliwa
- wybór kierowcy z kartoteki pracowników centralnego systemu do zarządzania flotą
- dodawanie uwag i notatek przy wydaniu i zwrocie
- oznaczanie uszkodzeń na obrazku pojazdu
- wykonywanie zdjęć uszkodzeń lub ważnych dokumentów
- kontrola stanu wyposażenia pojazdu za pomocą funkcji “check-listy”
- podgląd protokołu przekazania pojazdu na ekranie smartfonu, przed złożeniem podpisów
- złożenie podpisów bezpośrednio na ekranie dotykowym smartfonu
- automatyczne generowanie elektronicznego protokołu przekazania z podpisem
- automatyczna wysyłka emaila z protokołem i zdjęciami jako załączniki do kierowcy i przełożonego
- synchronizacja danych z centralnym systemem do zarządzania flotą
3. Przypomnienia i alerty
- ostrzeżenia o terminie przeglądu rejestracyjnego
- ostrzeżenia o terminie przeglądu technicznego
- ostrzeżenia o terminie końca polisy ubezpieczeniowej
- wysyłanie emaili lub SMS do kierowców bezpośrednio z aplikacji mobilnej
4. Wersja aplikacji dla kierowców
- zgłoszenie stanu licznika pojazdu na dowolny moment
- zgłoszenie szkody pojazdu
- zgłoszenie potrzeby serwisowej
- wprowadzenie przekazania pojazdu innemu kierowcy “w terenie” bez udziału fleet managera
- wykonanie i zapisanie zdjęć (zdjęcie pojazdu, dowodu rejestracyjnego itp.)
- telefon, email lub SMS do fleet managera